«Хочу поделить отпуск в 28 дней. Как это можно сделать?» – задает вопрос горожанин Шохрух Магамедов.
Отвечают специалисты SuperJob:
На сколько частей можно разделить отпуск
Закон не устанавливает четких ограничений по поводу того, на сколько частей
можно разделить отпуск. Единственное требование на этот счет, содержится в
статье 125 Трудового кодекса РФ: хотя бы одна из частей отпуска не должна быть
менее 14 календарных дней.
И это значит, что 1 раз в год все-таки придется идти в отпуск на 14 дней, а вот
остальные 14 дней можно бить на любые части — никаких ограничений по закону на
это нет. Осталось только договориться с работодателем.
Важно: отпуск на части можно разделить только по соглашению с
работодателем.
Даже если вы относитесь к льготной категории работников (как, например,
многодетные родители, почетные доноры и т. п.) и по закону можете использовать
отпуск в удобное для вас время, разделить отпуск на части все равно можете
только по соглашению с работодателем.
Есть 2 момента, когда работник может договориться с работодателем о делении
своих законных 28 (или более) дней ежегодного оплачиваемого отпуска на части:
1. во время составления графика отпусков;
2. написав заявление с просьбой разделить уже утвержденный в графике отпуск на
части. В этом заявлении нужно указать, на сколько частей вы просите разделить
отпуск, когда начинается и заканчивается каждая из его частей и сколько составляет
продолжительность каждой части.
За сколько нужно обратиться к работодателю с заявлением о разделении отпуска
на части
Конкретных сроков подачи такого заявления нет, но они могут быть установлены во
внутренних документах компании. В любом случае, чем раньше вы обратитесь с
таким заявлением, тем больше шансов получить согласие работодателя.
Что еще учесть
Не пренебрегайте чтением локальных нормативных актов той организации, где вы
работаете. Вполне возможно, работодатель установил в них порядок разделения
отпуска на части и предусмотрел:
— сроки, в которые вам нужно обратиться с заявлением;
— порядок согласования с руководителями разделения отпуска на части;
— минимальное количество дней отпуска в каждой из частей и пр.
Если такой порядок установлен, ознакомьтесь с ним и используете его для решения
своих «отпускных» вопросов.
Бывает ли на практике, что все части отпуска работника в году меньше 14
дней?
Да, если часть отпуска перенесена на следующий рабочий год работника. По статье
124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в
текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы
организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий
рабочий год. То есть часть отпуска продолжительностью 14 дней и более может
быть перенесена на следующий рабочий год работника, но должна быть в любом
случае использована работником в следующем рабочем году.
Обратите внимание: переноса отпуска или части отпуска на следующий год может
быть произведен только по договоренности между работником и работодателем. А
для некоторых работников такой перенос в принципе недопустим (для работников в
возрасте до восемнадцати лет или занятых на работах с вредными и (или) опасными
условиями труда).